APLIKACJA  dla BITRIX24:
zarządzanie dokumentami

Kompleksowe rozwiązanie zapewniające prawidłowe przetwarzanie dokumentów.

  • Rejestracja dokumentów
  • Przetwarzanie dokumentów
  • Archiwizacja dokumentów

szybko zarejestrować i uporządkować przechodzące dokumenty


zorganizować wygodny proces przetwarzania dokumentów z gronem osób odpowiedzialnych


usprawnienie archiwizacji dokumentów elektronicznych i papierowych


użyj filtrów i sortowania,
aby szybko znaleźć dokumenty


Funkcjonalność aplikacji obejmuje

Rejestracja przychodzących dokumentów: ręcznie i automatycznie z sieci folderów lub z wiadomości e-mail


2 etapy przetwarzania dokumentów: początkowy i główny

Zaawansowane wyszukiwanie we wszystkich polach opisujących dokument

Przypisanie odpowiedzialności za wstępne przetworzenie dokumentu

Dystrybucja dokumentów przychodzących między kilkoma osobami prawnymi

Automatyczne wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie dokumentu na podstawie jego powiązania z firmą

Przypisywanie specjalnych etykiet (tagi)

Archiwum dokumentów


Łączenie dokumentów w jeden plik 


Dodawanie metryki dokumentu (krótki opis na ostatnim arkuszu)


Szybki podgląd dokumentu na dowolnym etapie


Komentowanie dokumentu i historię zmian dokumentów


JAK TO DZIAŁA?

Krok 1. Rejestracja dokumentów

Wszystko zaczyna się od tego, że do firmy trafia nowy dokument: albo jest dodawany do portalu przez pracowników, albo automatycznie z folderu na Bitrix24.disk lub z przychodzącej wiadomości e-mail dostaje się do aplikacji. Wszystkie dokumenty będą gromadzone w jednym interfejsie aplikacji. 

Osoba odpowiedzialna za wstępne przetworzenie dokumentu może podać nazwę dokumentu, wypełnić datę jego otrzymania, wskazać rodzaj dokumentu (zwykły, poufny lub faktura), firmę otrzymującą e-mail i kontrahenta.

Krok 2. Przetwarzanie dokumentów

W zależności od wybranej firmy, dokument jest przetwarzany przez osobę odpowiedzialną, którą można przypisać w ustawieniach aplikacji. Otwiera się dla niego następujące pola: numer dokumentu, data utworzenia dokumentu, miejsce powstawania kosztów (MPK) oraz możliwość edycji wszystkich wcześniej wypełnionych pól.

Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie ma możliwość dodawania stron do bieżącego pliku (łączenie plików) oraz pisać komentarze. Zawsze jest możliwość wyświetlania historię zmian: kto, kiedy i co zmieniło się w dokumencie.

Krok 3. Archiwizacja dokumentów

Wskaż typ oryginalnego dokumentu: elektroniczny lub papierowy, a dokument zostanie wysłany do archiwum. Na tym samym etapie dane wypełnione ze wszystkich etapów są dodawane do dokumentu .pdf jako metryka na końcu (ostatnia dodatkowa strona).

Wszystko to stanowi niewielką część możliwości, a my jesteśmy gotowi dostosować
i zmodyfikować funkcjonalność
aplikacji do konkretnych potrzeb Twojej firmy.
 Podziel się z nami tym, czego potrzebuje Twoja firma!

ZAKTUALIZUJ SWÓJ BITRIX24 I AUTOMATYCZNE PROCESY Z ZASTOSOWANIEM APLIKACJI „MAPY”

Wypróbuj teraz za darmo. Pobierz go z MarketPlace Bitrix24.

Aplikacje Bitrix24

ZNAJDŹ ODPOWIEDZI W BAZIE WIEDZY!

Instrukcje instalacji i inne przewodniki o użyciu aplikacji.

Baza wiedzy

APLIKACJE BITRIX24

Przeglądaj katalog z gotowymi rozwiązaniami i modułami integracji.
Być może jest już to, czego szukasz!

MAPY (Google mapy w bitrix24)

Planuj spotkania z klientami w oparciu o ich pozycję geograficzną lub planuj ekspresowe dostawy
0 zł

Sprawdź firmę po NIP

Automatyczne tworzenie firmy przez NIP w oparciu o dane GUS.
0 zł

WHMCS & BITRIX24 MODUŁ INTEGRACJI

WHMCS i Bitrix24 to kompletne rozwiązanie dla wsparcia serwisowego i organizacji obsługi klienta.
0 zł

APLIKACJA PAYU & BITRIX24

Moduł integracji rozwiązań płatniczych PayU i Bitrix24.CRM do zbierania płatności i płacenia faktur.
99 zł

APLIKACJA SERWERSMS.PL & BITRIX24

Aplikacja do integracji Bitrix24 z serwisem wysyłającym SMS Serwersms.pl.
0 zł

CZY SĄ JESZCZE PYTANIA? SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!