szybko zarejestrować i uporządkować przechodzące dokumenty
zorganizować wygodny proces przetwarzania dokumentów z gronem osób odpowiedzialnych
usprawnienie archiwizacji dokumentów elektronicznych i papierowych
użyj filtrów i sortowania,
aby szybko znaleźć dokumenty
Funkcjonalność aplikacji obejmuje
Rejestracja przychodzących dokumentów: ręcznie i automatycznie z sieci folderów lub z wiadomości e-mail
2 etapy przetwarzania dokumentów: początkowy i główny
Zaawansowane wyszukiwanie we wszystkich polach opisujących dokument
Przypisanie odpowiedzialności za wstępne przetworzenie dokumentu
Dystrybucja dokumentów przychodzących między kilkoma osobami prawnymi
Automatyczne wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie dokumentu na podstawie jego powiązania z firmą
Przypisywanie specjalnych etykiet (tagi)
Archiwum dokumentów
Łączenie dokumentów w jeden plik
Dodawanie metryki dokumentu (krótki opis na ostatnim arkuszu)
Szybki podgląd dokumentu na dowolnym etapie
Komentowanie dokumentu i historię zmian dokumentów
JAK TO DZIAŁA?
Krok 1. Rejestracja dokumentów
Wszystko zaczyna się od tego, że do firmy trafia nowy dokument: albo jest dodawany do portalu przez pracowników, albo automatycznie z folderu na Bitrix24.disk lub z przychodzącej wiadomości e-mail dostaje się do aplikacji. Wszystkie dokumenty będą gromadzone w jednym interfejsie aplikacji.
Osoba odpowiedzialna za wstępne przetworzenie dokumentu może podać nazwę dokumentu, wypełnić datę jego otrzymania, wskazać rodzaj dokumentu (zwykły, poufny lub faktura), firmę otrzymującą e-mail i kontrahenta.
Krok 2. Przetwarzanie dokumentów
W zależności od wybranej firmy, dokument jest przetwarzany przez osobę odpowiedzialną, którą można przypisać w ustawieniach aplikacji. Otwiera się dla niego następujące pola: numer dokumentu, data utworzenia dokumentu, miejsce powstawania kosztów (MPK) oraz możliwość edycji wszystkich wcześniej wypełnionych pól.
Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie ma możliwość dodawania stron do bieżącego pliku (łączenie plików) oraz pisać komentarze. Zawsze jest możliwość wyświetlania historię zmian: kto, kiedy i co zmieniło się w dokumencie.
Krok 3. Archiwizacja dokumentów
Wskaż typ oryginalnego dokumentu: elektroniczny lub papierowy, a dokument zostanie wysłany do archiwum. Na tym samym etapie dane wypełnione ze wszystkich etapów są dodawane do dokumentu .pdf jako metryka na końcu (ostatnia dodatkowa strona).
Dokumenty
Filtr
Rejestracja dokumentów
Przetwarzanie dokumentów
Metrika
(Zarchiwizowany dokument)
Wszystko to stanowi niewielką część możliwości, a my jesteśmy gotowi dostosować
i zmodyfikować funkcjonalność aplikacji do konkretnych potrzeb Twojej firmy.
Podziel się z nami tym, czego potrzebuje Twoja firma!
ZAKTUALIZUJ SWÓJ BITRIX24 I AUTOMATYCZNE PROCESY
Z ZASTOSOWANIEM APLIKACJI
"E-archiwum"
BONUS: przy zakupie klucza licencyjnego aplikacji Instalacja aplikacji na Twoim portalu i jej konfiguracja jest bezpłatna!
1800 zł 550 zł /rok
Często Zadawane Pytania
Czy aplikacja ma wersję demonstracyjną?
Tak, możesz zainstalować demo bezpośrednio na swoim portalu Bitrix24 za pośrednictwem Bitrix24.Marketplace (wprowadź słowa kluczowe w wyszukiwaniu) lub użyj linku - https://www.bitrix24.pl/apps/?app=supportpl_sp_z_oo.app8.
Pełny dostęp do funkcjonalności będzie zapewniony przez 14 dni. Następnie możesz kupić klucz i kontynuować korzystanie z aplikacji.
Zainstaluj wersję demo
Jak zainstalować aplikację "ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI"?
Przeczytaj instrukcję dotyczące instalacji i konfiguracji aplikacji "Fakturowanie"
Przejdź do instrukcji
Jak korzystać z aplikacji "ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI"
Przeczytaj instrukcję dotyczące korzystania aplikacji "Fakturowanie"
Przejdź do instrukcji
DOSTOSOWANIE I MODYFIKACJA aplikacji DLA TWOJEJ FIRMY
Każda z naszych aplikacji jest elastycznym rozwiązaniem, które można wykorzystać zarówno w standardowej funkcjonalności, jak i dostosowując ją do celów biznesowych.
Oferujemy nasze usługi optymalizacji aplikacji pod kątem wymagań, celów i zadań Twojej firmy.
WŚRÓD MOŻLIWYCH ZMIAN:
✓ Ustawianie pól i dodawanie pól danych;
✓ Stworzenie niezbędnych etapów lub procesu biznesowego, który działa na podstawie aplikacji;
✓ Dostosowanie językowe i krajowe (geograficzne);
✓ Integracja z innymi systemami;
✓ Dostosowanie projektu aplikacji;
✓ Wszelkie zmiany w logice aplikacji i wiele innych.
CZY SĄ JESZCZE PYTANIA? SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!
CRM form will load here
Porozmawiajmy jak Bitrix24 móże pomóc twojej firmie
Wypełnij formularz, a nasi specjaliści udzielą Ci profesjonalnej porady dostosowanej do potrzeb Twojej firmy.
.